Política de privacidad

Última revisión: 12 de noviembre de 2026.

Quién es el responsable de tus datos

Magna Properties Group, S.L., con NIF B22902555 y domicilio en Avenida del Mediterráneo, 252, 04006 Almería (Almería). Para cualquier cuestión sobre tus datos puedes escribir a privacidad@rubrikea.es.

Qué es Rubrikea y a quién se aplica esto

Rubrikea es la herramienta con la que Magna Properties Group, S.L. envía documentos para que se firmen de forma electrónica. Esta política se aplica a quienes envían documentos con una cuenta y a quienes los reciben para firmarlos o para tener una copia, aunque no tengan cuenta.

Qué datos tratamos

• De quien envía: nombre, correo electrónico y los datos de su cuenta.
• De quien firma o recibe copia: nombre y correo electrónico, que facilita quien envía el documento.
• El contenido de los documentos y lo que se escribe en sus campos.
• La firma: su imagen (escrita o dibujada) y un identificador.
• Las pruebas de la firma: fecha y hora de cada paso (envío, verificación, aceptación, firma), dirección IP, navegador y dispositivo, y el resultado de la verificación con el código enviado al correo.
• Los correos que la herramienta envía (invitaciones, códigos y avisos) y si se entregaron.

No pedimos ni tratamos a propósito categorías especiales de datos. Si un documento las contiene, es porque quien lo envía las ha incluido.

Para qué los usamos y con qué base legal

• Gestionar el envío y la firma de documentos: ejecución de un contrato o de medidas previas a él, a petición de las partes (art. 6.1.b del RGPD).
• Guardar las pruebas de quién firmó, cuándo y cómo, y comprobar la identidad con un código: interés legítimo de las partes en poder acreditar la firma y prevenir suplantaciones (art. 6.1.f), y formulación o defensa de reclamaciones.
• Gestionar las cuentas de quienes envían documentos: ejecución del contrato de uso de la herramienta (art. 6.1.b).
• Cumplir obligaciones legales de conservación de documentación (art. 6.1.c).

No usamos tus datos para publicidad, no elaboramos perfiles y no tomamos decisiones automatizadas con efectos sobre ti.

Cuánto tiempo los guardamos

Los documentos firmados y sus pruebas se conservan durante el plazo que Magna Properties Group, S.L. tenga fijado para sus contratos y, como mínimo, mientras puedan derivarse responsabilidades de ellos. Los borradores se conservan hasta que se envían o se eliminan. Los datos de la cuenta, hasta que se elimina. Al eliminar un sobre o una cuenta se borran también sus documentos, firmas e historial.

Quién más accede a los datos

No vendemos ni cedemos tus datos. Las demás partes de un documento ven el nombre y el correo de quienes lo firman, y el documento firmado. Trabajamos con estos proveedores, que actúan por encargo nuestro:

• Supabase, Inc.: base de datos, almacenamiento de los documentos e inicio de sesión. Unión Europea (París).
• Resend, Inc.: envío de los correos de invitación, códigos y avisos. Estados Unidos, con las garantías del RGPD.
• Twilio Inc.: envío de códigos por sms, solo si se usa esa opción. Estados Unidos, con las garantías del RGPD.
• Stripe Payments Europe, Ltd.: cobro de los planes de pago; no recibe documentos ni datos de firmantes. Unión Europea (Irlanda).
• Google Ireland Ltd.: inicio de sesión de quien elige entrar con google. Unión Europea (Irlanda).

Alguno de estos proveedores puede tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso lo hace con las garantías que exige el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

Tus derechos

Puedes pedir el acceso a tus datos, su rectificación o supresión, la limitación u oposición a su tratamiento y su portabilidad escribiendo a privacidad@rubrikea.es. Te responderemos en el plazo de un mes. Si has firmado un documento, ten en cuenta que quien te lo envió puede tener derecho u obligación de conservarlo. Si crees que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Quien tiene cuenta puede, además, descargar sus datos y eliminar su cuenta directamente desde el apartado «Cuenta».

Si usas Rubrikea para enviar documentos a tus propios clientes, respecto de sus datos tú eres el responsable y nosotros actuamos por encargo tuyo, según el contrato de encargo de tratamiento.

Cómo protegemos los datos

• Los documentos se guardan en un almacén privado; solo se sirven a quien tiene permiso.
• El enlace de firma es personal y, además, hace falta un código de un solo uso enviado al correo del firmante.
• El historial de cada documento no se puede modificar, y cada fichero se guarda con su huella para detectar cambios.
• Las conexiones van cifradas.

Cookies

Rubrikea solo usa cookies técnicas, imprescindibles para funcionar: la de la sesión de quien ha entrado con su cuenta y la que recuerda, durante dos horas, que un firmante ya ha verificado su código. No usamos cookies de publicidad ni de medición, así que no hace falta pedirte permiso para ellas.

Cambios en esta política

Si cambiamos esta política publicaremos aquí la versión nueva con su fecha.